Datenschutzerklärung

Stand: 20. April 2020

Diese Datenschutzerklärung informiert, wie der Dorfverein Auslikon-Balm (nachfolgend «DVAB» genannt) mit Personendaten umgeht. Dies betrifft die Themen:

• Transparenz
• Verhältnismässigkeit
• Zweckmässigkeit
• Rechte der Betroffenen
• Der DVAB orientiert sich dabei an den Vorgaben des EDÖB. (Eidgenössicher Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter)

1. Allgemeines

Im Bereich des Datenschutzes setzt der DVAB auf einen transparenten und zweckgebundenen Umgang. Dabei bearbeitet der DVAB nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen Personendaten und diese im für den Zweck notwendigen Umfang (Zweckgebundenheit, Datensparsamkeit).

Unter «Personendaten» versteht der DVAB Angaben, die einer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Bezogen auf den DVAB sind dies Namen, Vornamen, Adressen sowie gegebenenfalls Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

Unter «Bearbeiten» versteht der DVAB jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Personendaten.

1.1 Statuten

Der DVAB, ist ein Verein gemäss Art. 60ff. ZGB (Schweizerisches Zivilgesetzbuch) und wahrt gemäss §1 seiner Statuten die Interessen des Dorfes gegenüber Behörden und Privaten in sämtlichen Fragen von allgemein öffentlicher Bedeutung.

Der DVAB ist dabei politisch und konfessionell neutral (§2 der Statuten).

1.2 Datensicherheit

Der DVAB nimmt Datensicherheit ernst und trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten wie zum Beispiel Datensparsamkeit, Zugriffsbeschränkungen und -rechte (Need-to-Know, Least Privelege beim Einsatz von Informatikmitteln) innerhalb und ausserhalb des Vereins.

Need-to-Know
Benutzer hat nur Zugriff auf die Personendaten, die er für seine Funktion benötigt.

Least Privilege
Benutzer kann nur die für seine Funktion absolut notwendigen Funktionen nutzen. 

2. Bearbeitungsrahmen

2.1 Kategorien von Personendaten

Der Verein bearbeitet personenbezogene Daten von Bewohnern und Teilnehmern an Veranstaltungen. Darunter werden insbesondere folgende Daten verstanden: Name, Vorname, Adresse, Wettkampfergebnisse, Ranglisten.

Zudem werden auf der Webseite Kontaktinformationen zum Gewerbe in Auslikon sowie umliegenden Gemeinden geführt.

2.2 Herkunft

Zur Erfüllung der Zwecke gemäss Ziffer 2.4 kann der Verein Personendaten folgender Herkunft erheben:

• Personendaten, die dem Verein durch die betroffenen Personen beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte mitgeteilt werden.
• Wenn wir Sie nach Ihrer E-Mail oder anderen persönlichen Informationen fragen, unterliegt es Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben wollen.

2.3 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung von Personendaten bestimmt sich nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten respektive dem Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung.

2.4 Zwecke

Der Verein kann die unter Ziffer 2.1 beschriebenen Daten zu folgenden Zwecken bearbeiten:

• Administration der Vorstandsmitglieder
• Durchführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Informationen und Ankündigungen im Rahmen von Aktivitäten des DVAB oder anderer Institutionen und Vereine
• Statistische Aufbereitung sowie Auswertung von Wettkampf-Ergebnissen
• Allfällige weitere Zwecke, über die Sie vom Verein in Kenntnis gesetzt werden.

2.5 Grundlagen für die Bearbeitung von Personendaten

Je nachdem, zu welchem Zweck der Verein Personendaten bearbeitet, beruht die Datenbearbeitung auf folgender Grundlage:

• Durchführung von statutarischen Pflichten des Vereins.
• Gegebenenfalls zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Wahrung der Interessen und Sicherung der Ansprüche des Vereins oder seiner Mitglieder.
• Gegebenenfalls zur Erfüllung rechtlicher Pflichten des Vereins oder der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse.
• Gegebenenfalls aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person

2.6 Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten?

Für die Teilnahme an Veranstaltungen besteht grundsätzlich keine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Die Angabe beispielsweise für Ranglisten erfolgt auf freiwilliger Basis.

2.7 Wer darf die Daten bearbeiten und werden sie weitergegeben?

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die gehaltenen Daten, welche verantwortlich sind zur Durchführung der in den Statuten genannten Zwecke (siehe auch Ziffer 1.2).

Der Verein gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte, nach Aussen oder ins Ausland weiter.

3. Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (siehe Ziffer 5).

Bei den Lösch- und Widerspruchsrechten handelt es sich nicht um uneingeschränkte Rechte. Je nach Einzelfall können übergeordnete Interessen eine weitere Bearbeitung erforderlich machen. Der Verein prüft jeden Einzelfall und teilt Ihnen das Ergebnis mit.

Teilen Sie den Wunsch auf Ausübung eines der genannten Rechte per E-Mail, zusammen mit einer gut leserlichen Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (zum Beispiel Pass, Identitätskarte, Führerausweis) mit an die E-Mail-Adresse vorstand@auslikon-balm.ch.

Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung in die Bearbeitung von Personendaten können Sie jederzeit gegenüber dem Verein widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Falls der Verein Ihren Erwartungen im Hinblick auf die Bearbeitung von Personendaten nicht entspricht, Sie sich über Datenschutzpraktiken des Vereins beschweren möchten oder Ihre Rechte ausüben wollen, teilen Sie dies bitte dem Verein mit (vgl. Ziff. 5).

Alle auf dieser Webseite genannten Angaben und Bilder sowie bereitgestellte Dokumente zu und von Veranstaltungen unterliegen, sofern nichts anderes angegeben ist, dem Urheberrecht. Die Verwertungsrechte derselben und deren Inhalte liegen beim Dorfverein Auslikon-Balm. Jegliche private oder gewerbliche Nutzung bedürfen der Einwilligung und Zustimmung des Dorfvereins Auslikon-Balm.

4. Änderung von Personendaten

Der DVAB möchte Ihre Personendaten sachlich richtig bearbeiten und auf dem neusten Stand halten. Wenn auf einen bestimmten Zweck bezogen nötig, teilen Sie bitte dem DVAB Änderungen der Personendaten auf dem üblicherweise verwendeten Kommunikationsweg mit.

5. Kontaktdaten und Ausübung Ihrer Rechte

Fragen, Anregungen und Bemerkungen können Sie per E-Mail an vorstand@auslikon-balm.ch richten.

Wenn Sie mit der Reaktion des DVAB nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben, arbeiten oder am Ort, in dem nach Ihrer Ansicht ein Problem in Bezug auf die Personendaten aufgetreten ist, einzulegen.

6. Stand der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt im April 2020 aktualisiert. Sie legt allgemein die Bearbeitung von Personendaten durch den DVAB dar. Der DVAB behält sich vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Im Falle einer solchen Anpassung werden Sie auf angemessene Weise informiert, je nachdem, wie üblicherweise mit Ihnen kommuniziert wird, beispielsweise über die Webseite www.auslikon-balm.ch.

Letzte Aktualisierung: 16. Juni 2023